Reglement

De Stichting NBBJ is formeel opgericht op 26 maart 2008 en voortgekomen uit de voormalige jeugdselectie van het District Noord-Brabant, later het RTC Brabant, een initiatief van Leon Florentinus.

De Stichting heeft als hoofddoel beginnend badmintontalent in de leeftijd van 7 tot 20 jaar op te leiden tot badmintonspelers met een hoger niveau. Daarnaast streeft de Stichting naar het opleiden van spelers binnen de topsport van Badminton Nederland (RTC/NJS/NS).

Vanaf 2010 heeft de NBBJ de status van Badmintonschool. Na een upgrade in 2019 zijn daar 2 sterren aan toegevoegd. We geven training onder de formele vlag van Badminton Nederland, met behulp van de badmintonleerlijn. Onder verantwoordelijkheid van de Stichting NBBJ valt de NBBJ Badmintonschool Boxtel.

Om de Stichting goed te laten functioneren, beschikt de Stichting over vrijwilligers: het bestuur, de trainers en overige functionarissen.

Het actuele bestuur en de trainers staan op de pagina’s Stichting en Trainerstaf. De vertrouwenscontactpersoon is Claire Bruggeman, bereikbaar via claire.nbbj@outlook.com.

Artikel 2.1 Verplichtingen voor spelers

Om trainingen goed te laten verlopen, gelden de volgende verplichtingen:

• Spelers melden zich minimaal 1 uur voor de training met opgave van reden af bij de hoofdtrainer.
• Spelers zijn minimaal 15 minuten voor aanvang van de training aanwezig.
• Spelers zetten het benodigde materiaal (onder andere netten en palen) voor de training op en ruimen het aan het eind van de training weer op (volgens het opruimschema).
• Spelers beginnen voor de training zelfstandig met een algemene warming-up.
• Spelers ruimen na de training hun afval op: uit de zaal, van de tribunes en eventueel uit de kleedkamer.
• Spelers laten tijdens de trainingen geen waardevolle spullen achter in de sporthal.
• Spelers hebben respect voor medespelers, ouders, trainers enzovoort.
• Spelers bewaren hun telefoon bij aanvang van de training in hun racketbag.

Bij toernooien gelden naast de relevante regels hierboven ook de volgende verplichtingen:

• Spelers hebben een positieve houding tegenover medespelers, trainer en leider(s). Ze geven geen negatief commentaar op scheids- en lijnrechters, tegenstanders en ouders langs het veld.
• Spelers houden tijdens toernooien zelf de aanvangstijden van hun wedstrijden in de gaten.
• Roken en het gebruik van alcoholische dranken zijn niet toegestaan.
• Bij moedwillige vernieling draait de speler op voor de kosten.
• Bij meningsverschillen overleggen spelers, ouders en clubtrainers met de NBBJ-trainer. Het is niet toegestaan in het openbaar negatieve kritiek te leveren.
• Spelers zetten hun racketbag en overige tassen op de plek die de toernooiorganisatie daarvoor heeft. Is die er niet, dan op de tribune.

Artikel 2.2 Verplichtingen voor trainers

• Trainers zorgen dat ze tijdig aanwezig zijn.
• Trainers melden een (mogelijke) verhindering zo snel mogelijk aan de hoofdtrainer.
• Trainers zien toe op het goed opzetten en opruimen van de materialen door de spelers.
• Trainers overleggen op aangeven van de hoofdtrainer met elkaar over de voortgang van spelers.
• Trainers houden 2 keer per jaar evaluatiegesprekken (spelersprofiel) met ouders en spelers, waarvan de laatste ook schriftelijk.
• Bij toernooien zijn trainers tijdig aanwezig en beschikbaar voor coaching tijdens verplichte en voordrachttoernooien.
• Trainers laten zich nooit negatief uit over tegenstanders, andere trainingscentra of hun functionarissen.
• Trainers en vrijwilligers die contact hebben met de jeugdspelers van de NBBJ hebben een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Artikel 2.3 Verplichtingen voor bestuursleden

• De continuïteit van de Stichting waarborgen.
• De Stichting naar derden positief uitdragen.

Artikel 2.4 Verplichtingen voor ouders/verzorgers en spelers

• Zich houden aan het huishoudelijk reglement van de NBBJ (zie de website en het inschrijfformulier).
• Trainingen niet verstoren.
• Minimaal 1 keer en liefst 2 keer per jaar de evaluatiegesprekken met hun kind bijwonen.
• De hoofdtrainer gevraagd of ongevraagd alle relevante informatie geven die in het belang is van de speler.
• De Stichting naar derden niet in diskrediet brengen.
• Wijzigingen zoals adres en telefoonnummer doorgeven en de juiste gegevens verstrekken (adres, postcode, woonplaats, bondsnummer, e-mail).
• Erop toezien dat hun kind zich houdt aan de afgesproken voorschriften en afspraken.

Foto’s en filmopnamen (2.4.1). Spelers en ouders/verzorgers gaan met deelname aan de NBBJ akkoord met het huishoudelijk reglement, zoals aangegeven op het inschrijfformulier.

Calamiteitenregeling (2.4.2). Met het ondertekenen van het inschrijfformulier gaan ouders/verzorgers ermee akkoord dat de hoofdtrainer of een aangewezen functionaris de verstrekte telefoonnummers intern gebruikt bij calamiteiten en voor belangrijke mededelingen over trainingen en toernooien.

Artikel 2.5 Taken van het bestuur

Het reglement beschrijft de taken van de voorzitter, de manager, het hoofd technische zaken (hoofdtrainer), het secretariaat en de penningmeester. De volledige taakomschrijvingen staan in het pdf-document.

Mededelingen (2.5.6). Besluiten van het bestuur die voor ouders/verzorgers van belang zijn, worden per e-mail bekendgemaakt. Men kan zich daarna niet beroepen op het feit dat men niet op de hoogte was van een besluit.

De Stichting heeft voor spelers en trainers een kledingovereenkomst met sponsoren. Zo hebben spelers en trainers een herkenbare, eigen uitstraling.

• Nieuwe spelers passen en betalen direct aan het begin van het seizoen hun CHESPsport/Erima-kleding.
• Spelers die tussentijds worden aangenomen, schaffen de kledinglijn zo snel mogelijk aan.
• Het kledingpakket bestaat uit een compleet trainingspak, 2 shirts en een rokje of broekje (prijs in overleg).
• Tegen een kleine meerprijs kan de voornaam op de achterkant worden gedrukt.
• CHESPsport en Erima verzorgen de bestelling en levering en voorzien de kleding van hun logo. Aanvullingen, vervanging en facturen lopen rechtstreeks via hen.
• Spelers houden het kledingpakket compleet en in de juiste maat.

Artikel 3.1 Wanneer draag je de NBBJ-kleding?

• NBBJ-trainingen: NBBJ-kledinglijn.
• Voordracht- en uitzendtoernooien: NBBJ-kledinglijn.
• Overige trainingen en toernooien: vrije kleding of de NBBJ-kledinglijn.

Ontheffing geldt voor spelers bij de laatste training voor een verplicht of voordrachttoernooi.

Artikel 3.2 Kleding voor trainers

Trainers krijgen kleding en eventuele andere middelen van sponsors of de Stichting in bruikleen. Ze dragen bij trainingen en verplichte toernooien zichtbaar de kleding, de racketbag en het racket van de sponsor (indien verstrekt).

Artikel 3.3 Aanschaf van de kledinglijn

Ouders schaffen de kledinglijn zelf aan via CHESPsport. Extra kleding kun je digitaal bestellen en laten verzenden of zelf ophalen in de winkel. De kleding wordt voorzien van transfers: CHESPsport levert het eigen transfer, de overige transfers worden via de NBBJ bedrukt.

Artikel 3.4 Privésponsoring

Onder strikte voorwaarden en na goedkeuring van het bestuur mag een privésponsor op de kleding. De belettering is 6 tot 10 centimeter hoog en (bijna) horizontaal, de uiting is hooguit 20 cm², en mag niet conflicteren met de NBBJ-sponsoren of confronterend zijn (zoals alcohol, coffeeshops of sigaretten).

• Ouderbijdrage (4.1): het bestuur stelt elk seizoen de ouderbijdrage vast.
• Betaling (4.2): de ouderbijdrage wordt betaald via een factuur van de penningmeester, binnen 14 dagen. Betalen in termijnen ontslaat niet van betaling van de gehele bijdrage.
• Te late betaling (4.2.2): bij niet tijdige betaling volgt een herinnering met € 5,00 administratiekosten, te betalen binnen 7 dagen. Blijft betaling uit, dan worden de trainingen opgeschort en wordt een incassobureau ingeschakeld; de kosten zijn voor rekening van de wanbetaler.
• Terugbetaling (4.2.3): bij blessures of stoppen is er geen (gedeeltelijke) terugbetaling. Terugbetaling gebeurt alleen bij vertrek na de evaluatie door de hoofdtrainer of bij doorstroming naar een hogere selectie; bij doorstroming naar het RTC Eindhoven wordt naar rato verrekend.
• Doorbelasting (4.2.4): kosten die Badminton Nederland specifiek voor een deelnemer oplegt, worden direct doorbelast.
• Jaarrekening (4.3): de Stichting hoeft de jaarrekening niet te publiceren, maar neemt het winst-/verliescijfer op in het jaarverslag.

Artikel 5.1 Voordracht van spelers

Spelers kunnen extern worden voorgedragen (door clubtrainers, clubbestuurders, ouders of anderen) of intern (via scouting door de eigen trainers en na de kringtraining). De hoofdtrainer neemt een voordracht in overleg met de trainers in behandeling en biedt zo nodig een voorspeelmoment of een stage van een of meer trainingen aan. Na een positieve beoordeling volgt directe aanname of plaatsing op de wachtlijst.

Artikel 5.2 Criteria bij voordracht

• De speler stijgt in zijn of haar leeftijdscategorie uit boven het gemiddelde van een clubspeler.
• De speler beheerst de shakehandgrip, of kan die in korte tijd aanleren.
• De speler is motorisch vaardig in de slag- en loopbewegingen, of kan die in korte tijd aanleren.
• De speler heeft een goede oog-handcoördinatie, waardoor de shuttle meerdere keren achter elkaar geslagen kan worden.
• Speler en ouders/verzorgers hebben een positieve houding.

Artikel 5.3 Selectiecriteria

Het belangrijkste is het leveren van prestaties en het behalen van resultaten. Daarnaast zijn belangrijk: een gezonde prestatiedrang, inzet en motivatie tijdens trainingen en verplichte toernooien, de technische en tactische vaardigheden en de verbetering daarvan, en de fysieke eigenschappen (snelheid, lenigheid, kracht, coördinatie en uithoudingsvermogen), steeds in verhouding tot de leeftijdscategorie.

Artikel 5.4 Spelersevaluatie

Spelers worden twee keer per jaar geëvalueerd, zo veel mogelijk in het bijzijn van ouders/verzorgers: medio januari mondeling en medio juni mondeling en schriftelijk.

Artikel 5.5 Vertrek uit de selectie

Een speler verlaat per direct de selectie als hij of zij zich na meerdere gesprekken blijft misdragen, of als er na meerdere gesprekken willens en wetens geen verbetering optreedt op technisch, tactisch, fysiek of mentaal gebied.

Artikel 5.6 Voorspeeldag en kringtraining

Eenmaal per jaar (medio februari/maart) organiseert de Stichting een gratis voorspeelmoment voor de kringtraining. De kringtraining (maart tot en met mei) bestaat uit gemiddeld 5 zaterdagtrainingen van 2 uur.

• Toernooilijst (6.1): de hoofdtrainer stelt een lijst op met verplichte toernooien (Junior Master), kampioenschappen en toernooien op voordracht. Alle spelers doen hieraan mee, tenzij in overleg met de hoofdtrainer anders wordt besloten. De trainersstaf bepaalt in overleg de partnerkeuze. Inschrijvingen gebeuren zo veel mogelijk collectief; anders zijn spelers/ouders er zelf verantwoordelijk voor.
• Toernooibijdrage (6.2): het inschrijfgeld is voor rekening van de speler en wordt betaald aan de wedstrijdorganisatie.
• Shuttles (6.4): bij Junior Master-toernooien wordt met veren shuttles gespeeld. De shuttles tijdens toernooien zijn voor rekening van de deelnemers zelf. Spelers kunnen veren shuttles tegen een speciale prijs kopen via de hoofdtrainer.
• Regiokampioenschappen (6.5): deelname aan de Regio Jeugdkampioenschappen (RJK) is verplicht. Partner- en coachkeuze zijn vrij; wie door een NBBJ-trainer gecoacht wil worden, meldt dat vooraf.
• Tijdens verplichte toernooien (6.6): de trainersstaf coacht. Spelers melden zich bij aankomst, voor elke wedstrijd (met discipline en baannummer) en voor vertrek bij hun coach, gebruiken de pauzes voor coaching en bespreken de wedstrijd na.
• Coaching (6.7): NBBJ-trainers coachen niet als NBBJ-spelers tegen elkaar spelen; dan is de coachkeuze vrij.

Vrijwilligers. De NBBJ werkt met trainers die tegen een vergoeding trainen, toernooien begeleiden en verenigingen scouten. Daarnaast helpen vrijwilligers (vooral ouders) met de website, foto’s en video’s, de wedstrijddag of het open NBBJ-jeugdtoernooi, de kantine en het trainingskamp. Aan het eind van elk seizoen evalueren we dit en kijken we vooruit naar het volgende seizoen.

Beroepscode en vertrouwenspersoon. Voor trainers, vrijwilligers en sporters geldt de beroepscode van NL Coach. Voor de rol van de vertrouwenscontactpersoon volgen we het Centrum Veilige Sport. Onze vertrouwenscontactpersoon is Claire Bruggeman (claire.nbbj@outlook.com).

Stages. De NBBJ stelt zich open als opleidingscentrum voor trainers en is erkend leerbedrijf (mbo, sport en bewegen). Er zijn snuffelstages, projectstages en opleidingsstages; de hoofdtrainer wijst de stageplekken toe in overleg met het bestuur. Het opleiden van spelers staat daarbij altijd voorop.